Die Mandatswelle abarbeiten. Ohne neue ReFa-Stelle.
DIKA misst die drei Prozesse, die deine Kanzlei am meisten Zeit kosten, und automatisiert genau diese in 90 Tagen. Mandanten-Intake zuerst.
- Erst messen, dann automatisieren
- Mandanten-Intake zuerst
- Mandatsgeheimnis von Anfang an berücksichtigt
Erst messen. Dann automatisieren.
Wir messen erst die drei Prozesse, die dich die ReFa-Stelle kosten, und automatisieren genau die. Mandanten-Intake zuerst.
- 01MessenDie 3 größten Zeitfresser
- 02Automatisieren90-Tage-Sprint
- 03Softwareläuft in der Kanzlei weiter
- Mandanten-Intake
- Schriftsatzentwürfe
- Unterlagen nachfordern
- Fristen im Blick behalten
- Mandantenkommunikation
- Akte anlegen
Mehr Mandate. Weniger Hände.
Die Kündigungsschutz-Welle rollt, und die ReFa-Stelle bleibt unbesetzt. Am Ende landet die Textarbeit beim Anwalt: Mandate werden abgelehnt, Fristen werden eng.
- 01+63%
Arbeitsrechtsfälle seit 2021
ARAG Trendmonitor, 07/2026
- 02+33%
Kündigungsschutzklagen allein 2025
ARAG Trendmonitor, 07/2026
- 032.994
ReFa/ReNo-Ausbildungsverträge 2023, ein Drittel des Werts von 2003
Wolters Kluwer
Das Problem ist nicht die Arbeit. Es ist, wer sie gerade macht.
Die Engpass-Methode
Andere verkaufen dir ein KI-Tool, und du suchst, wo es hilft. Wir drehen die Reihenfolge um: erst messen, dann genau diesen Engpass automatisieren, dann erst die Software ausrollen.
Der Prozess kommt vor dem Tool.
- Messen
Der Kanzlei-Engpass-Check
Wir schauen uns an, wo deine Woche wirklich hingeht: Intake, Schriftsätze, Fristen, Mandantenkommunikation. Am Ende stehen die drei Prozesse, die am meisten Zeit fressen, priorisiert und mit Plan.
- Die 3 größten Zeitfresser identifiziert und priorisiert
- Konkreter Automatisierungsplan für deine Kanzlei
- Schulung zur KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO für dein Team
- Automatisieren
Der 90-Tage-Sprint
Genau diese Prozesse werden automatisiert, angefangen beim Mandanten-Intake. Nicht ein Chat-Assistent mehr, sondern ein Ablauf, der Arbeit wirklich abnimmt.
- Mandanten-Intake live
- Wenn möglich ein zweiter Prozess
- Schulung für dein Team
- Weiterlaufen
Die Software bleibt
Nach dem Sprint läuft die Lösung in deiner Kanzlei weiter. Derselbe Ansprechpartner, der gemessen und gebaut hat, betreut sie auch.
- Laufende Betreuung und Support
- Anpassungen, wenn sich Abläufe ändern
- Weitere Prozesse, wenn ihr wollt
Wir messen erst die drei Prozesse, die dich die ReFa-Stelle kosten, und automatisieren genau die.
Vom ersten Kontakt zur Akte. In Minuten statt in einer Stunde.
- Mandant ruft an, Angaben werden mitgeschrieben
- Daten von Hand in die Akte übertragen
- Fehlende Unterlagen per Mail nachfordern
- Erster Schriftsatzentwurf von Grund auf
Richtwerte für Mandanten-Intake plus Erstentwurf. Prüfung und Verantwortung bleiben beim Anwalt.
Datenschutz ist Teil der Methode.
Bei Mandatsdaten gibt es kein „schauen wir später“. Deshalb klären wir die Fragen, die bei KI in der Kanzlei zuerst kommen, bevor die erste Zeile automatisiert wird.
Verschwiegenheit zuerst
Das Mandatsgeheimnis ist der Ausgangspunkt, nicht die Fußnote. Vor dem Start legen wir gemeinsam fest, welche Daten wo verarbeitet werden.
Sauberer Vertragsrahmen
Wir legen offen, wie wir arbeiten, und stellen die Unterlagen bereit, die deine Kanzlei für den Vertrag nach § 43e BRAO braucht.
Schriftlich festgehalten
Zugriffe, Aufbewahrung und Löschung halten wir vor dem Start gemeinsam schriftlich fest.
Kein Blindflug
Statt Mandatsdaten in öffentliche Chatbots zu kopieren, bekommt dein Team einen klar geregelten Ablauf.
KI-Kompetenz im Team
Eine Schulung zur KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO ist Teil des Engpass-Checks.
Keine Rechtsberatung. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall bleibt bei deiner Kanzlei.
Vom ersten Check zur laufenden Automatisierung.
Drei Stufen, klar getrennt. Nach jeder Stufe entscheidest du, ob es weitergeht.
- 01Einstieg
Kanzlei-Engpass-Check
Ein halber Tag mit dir und deinem Team.
- Die 3 zeitintensivsten Prozesse
- Priorisiert nach Hebel
- Konkreter Automatisierungsplan
- Schulung zur KI-Kompetenz für das Team
Du weißt, wo deine Woche hingeht. - 02KernDas Herzstück
90-Tage-Automatisierungssprint
Genau die gemessenen Engpässe werden automatisiert.
- Mandanten-Intake live
- Wenn möglich ein zweiter Prozess
- Abgestimmt auf eure Abläufe
- Schulung für dein Team
Der größte Engpass läuft automatisch. - 03Dauerhaft
Software und Betreuung
Die Lösung läuft in deiner Kanzlei weiter.
- Laufende Betreuung
- Support für dein Team
- Anpassungen bei neuen Abläufen
- Weitere Prozesse auf Wunsch
Die Entlastung bleibt.
Passt, wenn …
- du eine Arbeitsrechtskanzlei mit 3 bis 10 Berufsträgern führst
- deine Kanzlei bereits mit digitaler Akte arbeitet
- deine Kanzlei Mandate ablehnt, weil die Kapazität fehlt
- die ReFa-Stelle offen ist oder auf der Kippe steht
Passt nicht, wenn …
- deine Kanzlei eine Allgemeinkanzlei ohne Schwerpunkt ist
- es noch keine digitale Akte gibt
- du nur ein weiteres Chat-Tool suchst
Jan Vajs
Gründer von DIKA
Ich fange nicht beim Tool an, sondern beim Ablauf. Ich schaue mir an, wo in deiner Kanzlei Zeit verloren geht und was davon gar nicht beim Anwalt landen müsste. Danach baue ich die Automatisierung selbst, genau für diesen Engpass.
Bei DIKA misst, baut und betreut derselbe Ansprechpartner. Du bekommst kein Produkt, das übergeben wird, sondern einen Ablauf, der in deiner Kanzlei funktioniert.
- Prozess vor Tool
- Baut die Software selbst
- Sitz in Heilbronn
Kanzleien Zeit zurückgeben. Für das, was zählt: Recht und Beratung.
Was Kanzleien zuerst fragen.
Deine Frage ist nicht dabei? Stell sie im Erstgespräch. Dafür ist es da.
Nein. Ziel ist, dein Team zu entlasten: Die Textarbeit soll nicht mehr beim Anwalt landen, und deine ReFa bleibt bei den Aufgaben, für die es Menschen braucht. Fristenkontrolle und Verantwortung bleiben in der Kanzlei.